Tytuł: Zgłoszenie do CRBR – jak uniknąć błędów, przekroczeń terminów i kar?
Data publikacji: 17 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2025
Autor: Michał Rutkowski
Zgłoszenie do CRBR
Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to obowiązek, który obejmuje zdecydowaną większość polskich spółek. Choć może wydawać się formalnością, jego zaniechanie lub błędne wykonanie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. W artykule wyjaśniamy, kto i kiedy musi dokonać zgłoszenia, jakie informacje są wymagane oraz jakie błędy pojawiają się najczęściej.
Dowiesz się również, jak krok po kroku wypełnić zgłoszenie, co zrobić w przypadku zmian danych oraz jak przygotować się do aktualizacji wpisu.
W artykule przeczytasz m.in. o:
- tym, kto ma obowiązek zgłoszenia do CRBR,
- kluczowych terminach i sankcjach za ich przekroczenie,
- praktycznych wskazówkach, jak uniknąć błędów,
- konsekwencjach niewłaściwego zgłoszenia,
- odpowiedzialności członków zarządu,
- najczęściej zadawanych pytaniach.
Czytaj dalej, aby upewnić się, że Twój obowiązek został spełniony prawidłowo…
Spis treści:
- Czym jest CRBR i jaki ma cel?
- Kto ma obowiązek zgłoszenia do CRBR?
- Terminy zgłoszeń do CRBR
- Jak dokonać zgłoszenia do CRBR – krok po kroku
- Najczęstsze błędy i problemy przy zgłoszeniu
- Aktualizacja danych w CRBR – kiedy i jak?
- Sankcje za niedopełnienie obowiązku
- Najczęściej zadawane pytania
Czym jest CRBR i jaki ma cel?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to system teleinformatyczny, prowadzony przez Ministerstwo Finansów, który gromadzi dane o osobach fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółkami.
Cel CRBR to:
- zwiększenie przejrzystości struktur właścicielskich,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- umożliwienie weryfikacji beneficjentów przez instytucje obowiązane.
Kto ma obowiązek zgłoszenia do CRBR?
Do CRBR zgłaszać się muszą m.in.:
- spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne (z wyjątkiem notowanych na giełdzie),
- proste spółki akcyjne.
Nie zgłaszają się jednoosobowe działalności gospodarcze ani fundacje i stowarzyszenia – chyba że prowadzą działalność podlegającą rejestracji spółki w KRS.
Terminy zgłoszeń do CRBR
Obowiązek zgłoszenia należy wypełnić:
- w ciągu 7 dni roboczych od daty wpisu do KRS – dla nowych podmiotów,
- w ciągu 7 dni roboczych od każdej zmiany danych beneficjenta rzeczywistego – dla istniejących firm.
W przypadku naruszenia tych terminów mogą być nakładane kary finansowe w wysokości nawet do 1 mln złotych.
Jak dokonać zgłoszenia do CRBR – krok po kroku
Proces zgłoszenia można przeprowadzić całkowicie online, bez opłat:
- Wejdź na stronę: https://crbr.podatki.gov.pl
- Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu.
- Wypełnij formularz zgłoszenia danych beneficjenta rzeczywistego.
- Podpisz zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
- Zatwierdź i wyślij zgłoszenie.
Najczęstsze błędy i problemy przy zgłoszeniu
Błędy popełniane przez przedsiębiorców:
- Nieprawidłowa identyfikacja beneficjenta rzeczywistego,
- Błędne dane identyfikacyjne (np. PESEL, adres),
- Spóźnienie w zgłoszeniu zmian,
- Niewłaściwy sposób podpisania formularza.
Częste pytania:
- Czy można zgłosić pełnomocnika? (Nie, zgłoszenie składa osoba uprawniona do reprezentacji)
- Czy trzeba zgłaszać zmiany w strukturze właścicielskiej spółki matki? (Tak, jeśli mają wpływ na kontrolę nad polską spółką)
Aktualizacja danych w CRBR – kiedy i jak?
Zaktualizować dane należy niezwłocznie – w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia zmiany. Może to być m.in.:
- zmiana udziałowców,
- zmiana sposobu reprezentacji,
- zmiana struktury powiązań kapitałowych.
Zaktualizowane dane należy zgłosić przez ten sam system CRBR, co dane pierwotne.
Sankcje za niedopełnienie obowiązku
Ustawodawca przewidział karę pieniężną do 1 000 000 zł dla podmiotów, które:
- nie dopełniły obowiązku zgłoszenia,
- podały nieprawdziwe dane,
- nie zaktualizowały wpisu na czas.
Odpowiedzialność osobista spoczywa na członkach zarządu, którzy osobiście odpowiadają za poprawność zgłoszenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy beneficjent rzeczywisty to zawsze udziałowiec większościowy?
Nie – to także osoba mająca faktyczną kontrolę nad decyzjami spółki.
Czy trzeba zgłaszać dane wspólnika z 10% udziałów?
Tak, jeśli jest to osoba mająca znaczący wpływ na decyzje spółki.
Czy spółka w likwidacji musi aktualizować CRBR?
Tak, dopóki istnieje w KRS, obowiązek trwa.
Jeśli potrzebujesz wsparcia przy analizie swojej struktury właścicielskiej lub przygotowaniu zgłoszenia do CRBR – skonsultuj się z doradcą prawnym lub ekspertem ds. AML.
Komentarze