Tytuł: Jak założyć spółkę z o.o.? Zrób to sam – krok po kroku już dziś!
Data publikacji: 6 maja 2025
Data aktualizacji: 6 maja 2025
Autor: Michał Rutkowski
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najczęstszych wyborów przedsiębiorców w Polsce – zarówno wśród startujących w biznesie, jak i doświadczonych graczy. Spółka z o.o. zapewnia ograniczenie odpowiedzialności wspólników, możliwość łatwego pozyskiwania inwestorów oraz elastyczne warunki prowadzenia działalności.
W tym poradniku pokazujemy dokładnie jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku, wyjaśniamy formalności, koszty, możliwości rejestracji online oraz obowiązki po rejestracji.
W skrócie dowiesz się:
- Czym jest spółka z o.o. i dlaczego warto ją założyć
- Jak przygotować dokumenty i jakie dane są niezbędne
- Jak wygląda rejestracja w KRS oraz online przez S24
- Jakie są koszty, podatki i obowiązki księgowe
- Na co uważać i czego unikać przy zakładaniu spółki
Czytaj dalej, aby uzyskać pełny obraz procesu rejestracji spółki z o.o. w Polsce.
Spis treści
- Czym jest spółka z o.o. i dlaczego warto ją wybrać
- Krok 1: Wybór formy rejestracji – tradycyjna czy online?
- Krok 2: Przygotowanie danych i umowy spółki
- Krok 3: Rejestracja spółki z o.o. w KRS
- Krok 4: Nadanie NIP, REGON i zgłoszenie do VAT
- Krok 5: Zgłoszenia do ZUS, CRBR i inne obowiązki
- Koszty założenia spółki z o.o.
- Na co zwrócić uwagę zakładając spółkę z o.o.?
- FAQ – najczęstsze pytania
Czym jest spółka z o.o. i dlaczego warto ją wybrać
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to kapitałowa forma działalności gospodarczej, która pozwala ograniczyć ryzyko majątkowe wspólników. Odpowiedzialność ponosi bowiem sama spółka, a nie osoby fizyczne, które ją tworzą.
Zalety spółki z o.o.:
- Ograniczona odpowiedzialność wspólników
- Możliwość pozyskiwania inwestorów i wspólników
- Rejestracja online bez notariusza (S24)
- Przejrzyste zasady zarządzania i dziedziczenia
- Dobre warunki do optymalizacji podatkowej
Krok 1: Wybór formy rejestracji – tradycyjna czy online?
Zakładając spółkę z o.o., możesz wybrać jedną z dwóch ścieżek:
- Tradycyjna rejestracja u notariusza – konieczna, gdy chcesz zawrzeć umowę indywidualnie (np. z niestandardowymi zapisami).
- Rejestracja online w systemie S24 – szybka i tańsza opcja, wykorzystująca gotowy wzorzec umowy.
Rejestracja przez S24 to:
- Opłata sądowa 250 zł zamiast 500 zł
- Brak konieczności wizyty u notariusza
- Finalizacja procesu w 1–3 dni robocze
Krok 2: Przygotowanie danych i umowy spółki
Przed rejestracją musisz zgromadzić podstawowe dane:
- Nazwa spółki i siedziba
- Dane wspólników i członków zarządu
- Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
- Przedmiot działalności (PKD)
- Udziały wspólników
Jeśli wybierasz rejestrację przez notariusza, sporządź umowę spółki. W przypadku S24 – wystarczy wypełnić formularz online i podpisać profilem zaufanym.
Krok 3: Rejestracja spółki z o.o. w KRS
Po podpisaniu umowy, spółkę należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym:
- W systemie S24 – składasz wniosek elektronicznie
- W wersji tradycyjnej – składasz papierowo przez notariusza
System automatycznie zgłasza spółkę do GUS i urzędu skarbowego.
Krok 4: Nadanie NIP, REGON i zgłoszenie do VAT
Po rejestracji w KRS otrzymujesz:
- NIP – numer identyfikacji podatkowej
- REGON – numer identyfikacyjny w GUS
- Opcjonalnie: zgłoszenie do VAT (formularz VAT-R)
Jeśli chcesz być płatnikiem VAT, zgłoś to przed rozpoczęciem działalności.
Krok 5: Zgłoszenia do ZUS, CRBR i inne obowiązki
Po rejestracji musisz wykonać dodatkowe formalności:
- Zgłoszenie do ZUS (jako płatnik składek)
- Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR (do 7 dni od wpisu)
- Założenie konta bankowego i opłacenie kapitału zakładowego
- Rejestracja w PUE i podpisywanie dokumentów przez ePUAP
Koszty założenia spółki z o.o.
| Rodzaj opłaty | Kwota |
|---|---|
| Opłata sądowa (S24) | 250 zł |
| Opłata za ogłoszenie w MSiG | 100 zł |
| Notariusz (jeśli potrzeba) | od 500 zł |
| Profil zaufany / podpis | 0 zł |
| Wniesienie kapitału | min. 5000 zł |
Na co zwrócić uwagę zakładając spółkę z o.o.?
- Nie zaniżaj kapitału zakładowego – budzi to wątpliwości kontrahentów
- Ustal zasady reprezentacji – jednoosobowo czy wspólnie
- Sprawdź poprawność danych PKD
- Pamiętaj o zgłoszeniach do CRBR i ZUS – kary za opóźnienia są wysokie
- Zadbaj o profesjonalną obsługę księgową od pierwszego dnia
FAQ – najczęstsze pytania
Czy mogę założyć spółkę z o.o. samodzielnie?
Tak, możliwe jest założenie jednoosobowej spółki z o.o.
Ile trwa rejestracja spółki z o.o.?
Rejestracja przez S24 trwa zwykle od 24 do 72 godzin roboczych.
Czy muszę mieć biuro?
Nie, ale musisz wskazać adres siedziby – może to być wirtualne biuro.
Czy muszę mieć księgowego?
Tak, spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość.
Komentarze